So funktioniert Mister Morgenpost
In unserem sechsminütigen Videoclip sehen Sie alle Funktionen von Mister Morgenpost erklärt.
1. Anmeldung am System
Vor dem Erstellen einer neuen Hotelzeitung melden Sie sich am System an. Ihr Account ist passwortgeschützt und nur Sie haben Zugriff auf Ihre Texte, Bilder und die bisher erstellten Ausgaben Ihrer Hotelzeitung.
2. Auswahl von Format, Datum und Sprache
Im ersten Schritt wählen Sie das gewünschte Format, das "Erscheinungsdatum" und die Sprache der neuen Hotelzeitung aus.
3. Eine archivierte Zeitung wiederverwenden
Mister Morgenpost archiviert alle Zeitungen, die Sie erstellen. Jede dieser archivierten Zeitungen kann als Vorlage für eine neue Zeitung wiederverwendet werden.
Alle Texte und Bilder werden übernommen; Datum und Wetterprognose automatisch aktualisiert.
In der nachfolgenden Bearbeitung können alle Texte und Bilder nochmals getauscht werden - oder Sie erzeugen sofort das druckfertige PDF!
4. Übersicht über die Oberfläche
Die Oberfläche von Mister Morgenpost ist sehr einfach gehalten. Mit den Reitern wechseln Sie von einer Seite zur anderen, im rechten Teil sehen Sie eine exakte Seitenvorschau.
5.1 Einen bestehenden Text einfügen
Über die Links "Text einfügen" können Sie in die verschiedenen Bereiche Ihres Layouts Texte einfügen. Einmal erstellte Texte bleiben erhalten und können mit einem Klick wiederverwendet werden.
Jeder Ihrer Texte ist einer Kategorie zugeordnet, damit Sie ihn sofort wieder finden.
Die Textbibliothek zeigt Ihnen, vor wievielen Tagen Sie die einzelnen Texte zuletzt verwendet haben. Das hilft, Wiederholungen an aufeinanderfolgenden Tagen zu vermeiden.
Passt ein Text nicht mehr ins Layout, erfahren Sie sofort, welche Wörter sich nicht mehr ausgehen. Sie können entweder den Text kürzen oder einen anderen Text auswählen.
5.2 Einen neuen Text erfassen
Die Erstellung eines neuen Textes erfolgt rasch und unkompliziert. Die Silbentrennung erfolgt für die Sprachen Deutsch, Englisch und Italienisch automatisch!
Innerhalb des Textes können Sie die Formatierungen fett, kursiv und unterstrichen setzen – die Textbearbeitung geschieht bequem wie z.B. in Word!
6.1 Ein vorhandendes Bild hinzufügen
Auch die Bilder sind in Kategorien organisiert, derzeit stehen ca. 100 fertige Bilder zur Auswahl. Ihre eigenen Bilder können Sie jederzeit hinzufügen - ohne Wartezeit.
6.2 Ein neues Bild hochladen & zuschneiden
Ein neu hinzugefügtes Bild können Sie in zwei Varianten zurechtschneiden (Variante 4:3 - wenn ausreichend Platz vorhanden ist; Variante 4:1,5 wird automatisch ausgewählt, wenn der Platz knapp ist).
Diesen Arbeitsschritt müssen Sie pro Bild nur einmal durchführen - danach können Sie dieses Bild mit einem Klick in einer neuen Morgenpost wiederverwenden! Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier.
7. Die aktuelle Seite als PDF-Datei erzeugen
Fertig mit einer Seite? Dann können Sie das Kontroll-PDF aufrufen und sofort sehen, wie die Seite aus Ihrem Drucker kommen würde...
Ein Klick auf "Druckvorschau Seite X" öffnet die 1:1-Vorschau auf die druckfertige Seite Ihrer Hotelzeitung.
Ihr Browser öffnet die PDF-Datei in einem neuen Tab oder Fenster zur Kontrolle.
9. Die Erstellung der Morgenpost abschließen
Alle Seiten befüllt? Dann noch schnell eine Endkontrolle der fertigen Datei.
Alles okay? Die endgültige Datei wird erzeugt. Ferner wird gespeichert, welche Texte Sie verwendet haben - um auch in Zukunft Textwiederholungen knapp hintereinander zu vermeiden.
Die zwei Schritte im Detail: Sie kontrollieren, ob die Zeitung Ihren Vorstellungen entspricht. Wenn ja, finden Sie sofort die druckfertige Datei zum Download, und die archivierte Zeitung in der Liste der bisherigen Zeitungen.
Die fertige Datei ist zum Download bereit.
Die soeben erstellte Morgenpost ist nun in der Liste der bisherigen Zeitungen.